Administrare Asociatii Proprietari, Administrator bloc Cluj-Napoca, Floresti, Apahida, Baciu, Administrare Imobile

Administrator autorizat (cu atestat pentru administrare imobile eliberat de Primaria Cluj-Napoca si Certificat de Calificare Profesionala conform Legii 196/2018 ), de profesie economist, cu o experiență de 23 ani in domeniul asociaților de proprietari, in calitate de administrator/contabil/casier al Asociatiei de Proprietari, va ofer urmatoarele servicii:

1. Preiau/inființez asociații de proprietari in Cluj-Napoca, Floresti, Apahida, Baciu.
2. Administrare financiar-contabila,
3. Administrare tehnica a imobilului,
4. Activitate de cenzorat (pentru asociații care au deja un administrator)
5. Intocmire dosare si demersurile necesare ( somatie de plata, birou de mediere , judecătorie, executor judecătoresc) pentru recuperarea debitelor de la proprietarii restanțieri ( nu mai trebuie sa platiti un avocat care sa se ocupe de aceste servicii),
6. Calculez penalități conform legii 196/2018 si hotărârilor adoptate in adunările generale ale asociatiilor, pentru perioade anterioare de până la maxim 3 ani,

Pentru infiintarea unor asociatii noi sau transformarea unor asociatii de locatari in asociatii de proprietari, ma ocup de intocmirea documentatiei necesare (procese verbale de adunare generala de constituire/modificare , tabele cu adeziunile fiecarui proprietar, acordul de asociere, statutul asociatiei , cerere pentru infiintarea asociatiei catre Judecatorie, cerere catre  Finante pentru obtinere C.I.F.)  ma ocup personal de depunerea si ridicarea documentelor.

Administrarea financiar-contabila pentru asociatii de proprietari cuprinde:

• preluarea gestiunii financiar-contabile si intocmirea situatiei elementelor de activ si pasiv la data preluarii primirii gestiunii asociatiei de proprietari cu verificarea prealabila a documentelor contabile si apoi intocmirea situatiei lunare a elementelor de activ si pasiv si afisarea ei pe internet si la sediul asociatiei pentru ca proprietarii sa cunoasca in permanenta situatia financiar contabila a asociatiei in care locuiesc.
• organizarea contabilitatii in partida simpla conform legislatiei in vigoare, precum si intocmirea tuturor registrelor si fiselor specifice asociatiilor de proprietari conform ( OMEF nr 1969 / 2007 ),
• colectarea facturilor si menținerea legăturilor cu furnizorii de utilități,
• întocmirea compiuterizată a listelor de plată si repartizarea cheltuielilor ( pe contoare individuale , nr. de persoane, cota indiviza ) liste de plată foarte detaliate,transparență maximă privind toate cheltuielile asociatiei, transmitere lunara a notei de plata pe e-mail si sms,
• servicii de caserie care constau in; încasări contribuții (incasarea cheltuielilor de intretinere se fac la sediul asociatiei sau din usa in usa), si respectiv plăți către furnizorii de utilitati, salariații asociației, bugetul de stat,
• administrarea fondurilor banesti constituite de asociatie si a bunurilor acesteia,
• întocmire contracte individuale de muncă (pentru angajatii asociatiei – ingrijitori cladire), întocmire / depunere REVISAL la Inspectoratul Teritorial de Munca Cluj,
• întocmire state de plată, întocmire / depunere declarații fiscale la ANAF si Spatiu  Privat Virtual( detin certificat digital pentru semnatura electronica, nu trebuie sa platiti pentru obtinerea acestui certificat sau sa platiti unei persoane care detine certificat sa semneze declaratiile fiscale ),
• citire apometre individuale de apa rece si apa calda lunar.

Intrucat avizierul asociatiei este limitat ca si spatiu dar pentru a exista o transparenta maxima, toti proprietarii asociatiei pot vizualiza pe internet pe o PLATFORMA ONLINE listele de plata, modul de intocmire al listelor de plata, facturile si documentele justificative pentru platile efectuate care au stat la baza intocmirii listelor de plata, situatia consumurilor de apa rece si apa calda conform indecsilor pe fiecare apometru separat, situatia elementelor de activ si pasiv care reflecta situatia financiara a asociatiei ( respectiv soldul in caserie, soldul in banca, soldul la zi al fondurilor de rulment / reparatii / penalizari, sumele care sunt de plata catre furnizorii de utilitati, sumele care sunt de recuperat de la proprietari etc.), data la care au fost achitate facturile emise de furnizorii de utilitati, deasemeni fiecare proprietar va primi pe mail  un fluturas detaliat cu cheltuielile lunii respective si o instiintare pe sms.

Activități de Administrare Tehnică a Imobilelor, pentru reparatii neprevazute sau imbunatatiri aduse imobilului, ma ocup de cautarea mai multor firme sau persoane autorizate din domeniu ( termoizolatii, hidroizolatii, electric, instalatii, amenajari interioare), solicit oferte de pret pentru lucrare . In momentul in care detin ofertele de pret se face sedinta de comitet executiv sau adunare generala( in functie de complexitatea si valoarea lucrarii efectuate) iar membrii de comitet sau proprietarii aleg firma pe care o doresc sa execute lucrarea. Eu ma ocup de supravegherea lucrarilor, receptia lucrarilor (pentru lucrari mai mari la receptie trebuie sa participe si cateva persoane din bloc), apoi efectuez plata finala a lucrarii.

OFERTA DE PRET

Pentru Serviciile de Administrare Financiar-Contabila si Administrare Tehnica percep un comision, pentru suma incasata emit factura si chitanta in baza unui contract de prestari servicii, asociatia de proprietari nu mai plateste alte taxe si impozite pentru administrator.
Pentru activitatea de cenzorat in cazul in care aveti deja un administrator angajat(control financiar contabil la asociatiile care au deja un administrator) percep un comision, pentru suma incasata emit factura si chitanta in baza unui contract de prestari servicii, asociatia de proprietari nu mai plateste alte taxe si impozite pentru cenzor.

Doriți să aveți asigurate toate utilitățile necesare si sa nu trăiți cu frica că veți rămâne fără apă, gaz, căldură, lumină pe casa scării etc, doriți să fiți siguri ca banii pe care îi plătiți la caseria asociație ajung la furnizorii de utilități, doriți să plătiți doar ce consumați, doriți să fiți în permanența informați cu privire la cheltuielile asociației, doriți ca și blocul d-stră să fie bine întreținut și modernizat?
Pentru aceasta trebuie să alegeți un administrator autorizat, cu experiență, cinstit care să se ocupe de asociația d-stră si care sa ofere transparenta maxima gestionarii banilor asociatiei.

Pentru mai multe informații pot fi contactat la telefon 0746.816.019 sau E-mail: ionut_asoltanei@yahoo.com